Takové postavení nevzniklo v poslední době, to již trvá po staletí. Stejně tak jako existují dobří a špatní správci. Má to svoji logiku a je zcela jasné, že když firmu povede dobrý správce, tak se bude snažit, aby mu zde všechno správně fungovalo a zaměstnanci byli spokojení. Uvědomuje si prostou zásadu, která tkví v tom, že je třeba poskytnout svým zaměstnancům jen tu nejlepší ochranu. Potom se takové firmě bude dařit. O špatném správci se nemá ani cenu zmiňovat, jelikož za svoje špatné správcovství zajisté dostane svůj díl odměny. Jak to ovšem souvisí s dnešní moderní dobou? Možná bychom se podivili, ale hodně. Každá firma nebo společnost má svého zakladatele, který vstupoval do svého podnikání nebo vedení s nějakou představou a cílem. Není to tak dlouho, co vešlo v platnost Obecné ustanovení, které přirozeně ukládá majitelům nebo podnikajícím osobám určité povinnosti. V tuto chvíli se tento vůdčí osoba stává správcem a má určité závazky.
Správce ale na to nemusí být sám
V podstatě jde o to, že GDRP se musí respektovat každý subjekt, který bude zpracovávat osobní údaje. A to je právě správce, který je vždy zodpovědný za to, jak se s údaji jeho zaměstnanců nakládá. Především by ho mělo zajímat zabezpečení, aby lidé mohli pracovat v klidu, že někdo důkladně střeží jejich identitu. Je pravdou, že na každého správce budou kladeny jiné nároky a především malá firma nebude mít takovou zodpovědnost jako velká. Správce si může vzít na pomoc zpracovatele, se kterými uzavře platnou smlouvu a přirozeně, aby všechno fungovalo jak má, tak je vysílá na pravidelné školení. Zde se dozví všechno potřebné, aby dobře pracovali pro svého správce. Jedna ze společností nabízí ještě mnohem více a to jsou různé konzultace, případně analýzu rizikových úniků a také není problém si sjednat práci pověřence.
Když je všechno v naprostém pořádku a kvalitně zabezpečeno, poté není důvod se obávat dozorového úřadu, který by mohl jednoho dne zavítat na kontrolu. Dobrý správce ví, že se o svoje subjekty údajů stará velmi pečivě a může se věnovat prosperitě svojí firmy nebo vedení.
